Orang-orang Yang Terlibat Dalam Proyek Dan Kriteria

Dalam proyek sistem informasi, terdapat beberapa orang yang terlibat di dalamnya. Orang-orang yang terlibat dapat mengakibatkan sistem informasi gagal, tapi juga bisa membuat berhasil. Yang pertama adalah kelompok pengembang sistem informasi. Ada enam posisi yang berada di kelompok ini, yaitu:

• Programmers. tugasnya menulis kode program atau merealisasikan desain sistem.
• Systems analysts. untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi requirement. Bisa dikatakan orang yang berada pada posisi ini menjembatani antara business analyst dan programmers.
• Project managers. mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analysis, dan memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.
• Senior IT management. Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam organisasi.
• Chief information officer (CIO). Juga dikenal dengan chief knowledge officer, bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information System), dan strategi informasi dan menyelaraskannya dengan proses bisnis secara keseluruhan.

Berikutnya kelompok di organisasi. Ada empat posisi yang terlibat, yaitu:

• End-users. Orang-orang pada posisi ini berada pada level operasional. Mereka menggunakan sistem untuk menjalankan operasional organisasi.
• Business users. Orang-orang yang berada pada posisi ini ada kemungkinan menggunkan sistem tapi juga ada kemungkinan untuk tidak menggunakan sistem.
• Business strategy management. Bertanggung jawab terhadap stretegi organisasi secara keseluruhan dan memastikan bahwa sistem informasi dapat mendukung strategi organisasi.

Kelompok yang terakhir, disebut juga external users, adalah orang-orang yang berada di luar organisasi. Ada lima posisi dalam kelompok ini, yaitu:

• Customers atau potential customers. Mereka adalah orang-orang yang menggunakan sistem untuk membeli, menggunakan jasa, atau mencari informasi mengenai produk yang ditawarkan suatu organisasi.
• Trusted external users. Orang-orang yang ada di posisi ini mempunyai hubungan dengan organisasi dan mempunyai pengaruh terhadap sistem, oleh karena itu mereka juga dipertimbangkan dalam pengembangan sistem informasi.
• Shareholders, other owners atau sponsors. Orang-orang yang berinvestasi di organisasi dan mempunyai ketertarikan finansial.

Dalam suatu proyek, ada beberapa kriteria yang harus dimiliki untuk dapat membuat sebuah rencana pada proyek dapat berjalan lancar. Beberapa diantaranya adalah :

1.      Mengerti dengan baik apa yang sedang dilakukan pada proyek dan bagian yang harus dikerjakan

2.      Mengetahui tentang dasar dari tugas yang diberikan padanya. Namun yang terpenting adalah memiliki keahlian di bidang yang berhubungan dengan IT sehngga memudahkan dalam mengerjakan bagian yang dipegang olehnya.

3.      Membuat perencanaan yang tepat

4.      Membuat sebuah analisis terlebih dahulu